De la 1 iulie 2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată a crescut de la 4.050 lei la 4.325 lei pe lună, conform HG nr. 146/2026. Pentru mulți angajatori, vestea pare simplă: „mărim salariile și mergem mai departe". În practică, însă, majorarea vine la pachet cu un lanț de obligații administrative cu termene stricte — iar cel mai apropiat este 28 iulie 2026, data-limită pentru transmiterea modificărilor în REGES-Online.
Dacă ai angajați plătiți la nivelul salariului minim sau aproape de el, acest articol îți arată exact ce ai de făcut, în ce ordine și ce riscuri apar dacă amâni. Iar dacă vrei contextul mai larg despre cum se leagă salarizarea de restul proceselor HR, vezi și ghidul nostru despre payroll în România 2026 și articolul despre pontaj electronic și salarizare fără erori.
Ce s-a schimbat concret de la 1 iulie 2026
Pe scurt, cifrele care contează pentru bugetul de personal:
- Salariul minim brut a crescut de la 4.050 lei la 4.325 lei/lună, pentru program normal de lucru;
- Salariul net al unui angajat plătit la minim ajunge la aproximativ 2.699 lei — o creștere de doar circa 125 lei față de primul semestru;
- Suma netaxabilă aplicabilă salariului minim scade de la 300 lei la 200 lei/lună pentru perioada 1 iulie – 31 decembrie 2026, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege — de aceea creșterea brutului nu se regăsește integral în net;
- Costul total al angajatorului pentru un salariat plătit la minim urcă la aproximativ 4.418 lei/lună, incluzând contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM).
Un detaliu care merită reținut la bugetare: plafoanele pentru contribuțiile datorate de PFA, dividende sau alte venituri independente rămân raportate la salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 lei. Majorarea de la 1 iulie nu modifică aceste plafoane pentru veniturile realizate în 2026.
Cine este afectat (și cine uită că este)
Impactul evident este asupra contractelor cu salariul de bază la nivelul minimului. Dar lista reală este mai lungă:
- Contractele part-time — valoarea minimă crește proporțional cu norma, deci și un contract de 2 sau 4 ore trebuie recalculat;
- Grilele salariale interne — când minimul urcă, distanța dintre pozițiile de intrare și cele imediat superioare „se strânge", iar diferențierea pe niveluri poate necesita ajustări;
- Angajatorii care compensează prin beneficii — salariul minim este salariu de bază, stabilit în bani; sporurile, primele sau tichetele de masă nu pot fi „înglobate" în el pentru a atinge pragul legal;
- Contractele colective de muncă — dacă acestea prevăd salarii minime proprii raportate la minimul pe economie, ele se recalculează automat.
Act adițional sau decizie colectivă?
Întrebarea revine la fiecare majorare. Din punct de vedere juridic, alinierea la noul minim este efectul direct al legii, nu rezultatul unei negocieri — așa că, în principiu, poate fi realizată printr-o decizie colectivă a angajatorului. În practică, însă, abordarea recomandată rămâne formalizarea prin acte adiționale la contractele individuale de muncă, din două motive:
- Trasabilitate la control — în cazul unui control ITM, coerența dintre contracte, state de plată și raportări este esențială. Un istoric contractual clar reduce discuțiile.
- Comunicare cu angajații — actul adițional semnat elimină ambiguitățile despre noul salariu și despre efectul fiscal al reducerii sumei netaxabile.
Atenție: întocmirea retroactivă a documentelor este un risc inutil. Documentează modificarea cât mai aproape de data de 1 iulie, nu în ajunul unui control.
Termenul-cheie: 28 iulie 2026 în REGES-Online
Orice modificare a salariului de bază trebuie transmisă în REGES-Online în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii, conform HG nr. 295/2025. Pentru majorarea din 1 iulie 2026, termenul-limită este 28 iulie 2026.
Sancțiunile nu sunt teoretice:
- 5.000 – 8.000 lei amendă pentru netransmiterea la timp a modificărilor în REGES-Online;
- 3.000 – 5.000 lei pentru fiecare salariat plătit sub salariul minim legal.
La o firmă cu 10 angajați la minim, o simplă omisiune se poate transforma într-un cost de zeci de mii de lei. De aceea, evidența clară a contractelor afectate — cine este la minim, cine este aproape de minim, cine are normă parțială — face diferența dintre o actualizare de o zi și o săptămână de verificări manuale prin Excel.
Regula celor 24 de luni: capcana pe care mulți o ratează
Potrivit art. 164 alin. (8) din Codul muncii, un salariat nu poate fi menținut la nivelul salariului minim mai mult de 24 de luni de la încheierea contractului individual de muncă. După acest termen, angajatorul este obligat să stabilească, prin negociere, un salariu de bază superior minimului.
Punctul critic: această obligație nu se consideră îndeplinită prin simpla aliniere la noul minim decis de Guvern. Dacă un angajat a stat 24 de luni la minim, mutarea lui de la 4.050 la 4.325 lei nu rezolvă problema — salariul lui trebuie să treacă peste 4.325 lei, printr-o negociere individuală și un act adițional dedicat.
Majorarea din 1 iulie este momentul ideal pentru un audit intern: câți angajați au depășit sau se apropie de pragul de 24 de luni la minim? Fără o evidență centralizată a istoricului salarial, răspunsul la această întrebare înseamnă ore de săpat prin dosare.
Checklist practic pentru închiderea lunii iulie
- Identifică toate contractele cu salariul de bază sub 4.325 lei (inclusiv part-time, proporțional cu norma).
- Verifică regula celor 24 de luni — separă angajații care au nevoie doar de aliniere de cei care au nevoie de un salariu peste minim.
- Emite actele adiționale (sau decizia colectivă, dacă situația o permite) cu data de intrare în vigoare 1 iulie 2026.
- Transmite modificările în REGES-Online până pe 28 iulie 2026.
- Actualizează ratele și pragurile în softul de salarizare — inclusiv suma netaxabilă de 200 lei valabilă în semestrul II.
- Rulează un calcul de test pe statul de plată din iulie și compară netul cu așteptările angajaților.
- Comunică transparent cu echipa — explică de ce brutul crește cu 275 lei, dar netul doar cu circa 125 lei. Nemulțumirile apar din surprize, nu din cifre.
- Refă bugetul de personal pentru semestrul II cu noul cost total de circa 4.418 lei per angajat la minim.
Greșeli frecvente la majorările de salariu minim
- aplicarea noului minim doar „în calcul", fără act adițional și fără raportare în REGES-Online;
- omiterea contractelor part-time din recalculare;
- tratarea alinierii la noul minim ca soluție pentru angajații care au depășit 24 de luni la minim;
- „înglobarea" sporurilor sau tichetelor în salariul de bază pentru a atinge pragul;
- comunicarea către angajați a creșterii brutului fără explicarea efectului sumei netaxabile asupra netului;
- lăsarea totul pe ultima săptămână — erorile apar când nu mai există timp de verificare.
Cum ajută e-HR
e-HR este construit exact pentru acest tip de situație: o modificare legislativă care lovește simultan contractele, calculul salarial și raportarea. Concret:
- Ratele de payroll (CAS, CASS, impozit) și pragurile sunt configurabile și actualizate conform legislației, astfel încât statul de plată din iulie iese corect din prima — vezi modulul Payroll România;
- Istoricul salarial per angajat din dosarul electronic îți arată imediat cine este la minim și de când — exact ce ai nevoie pentru auditul celor 24 de luni;
- Șabloanele de documente generează actele adiționale automat, cu datele angajatului completate, în loc să le editezi manual unul câte unul — vezi modulul Șabloane documente;
- Raportul de tendințe salariale îți arată lună de lună cum evoluează costul total cu personalul, ca să vezi negru pe alb impactul majorării în buget;
- Fluturașii de salariu generați automat fac transparentă pentru fiecare angajat diferența dintre brut, contribuții și net.
Dacă vrei să vezi cum arată în practică, poți începe cu trialul gratuit de 7 zile sau poți solicita o demonstrație personalizată.
Întrebări frecvente
Trebuie neapărat act adițional pentru majorarea din 1 iulie 2026?
Legea permite, în principiu, aplicarea directă a modificării, fiind un efect al legii. În practică, actele adiționale rămân recomandarea specialiștilor, pentru trasabilitate la controalele ITM și pentru claritate în relația cu angajații.
Ce se întâmplă dacă transmit modificarea în REGES-Online după 28 iulie?
Riști o amendă contravențională între 5.000 și 8.000 lei. Separat, plata sub salariul minim se sancționează cu 3.000 – 5.000 lei pentru fiecare salariat aflat în această situație.
De ce netul crește cu doar ~125 lei, deși brutul crește cu 275 lei?
Pentru că, de la 1 iulie 2026, suma netaxabilă aplicabilă salariului minim scade de la 300 lei la 200 lei/lună. O parte din creșterea brutului este absorbită de taxarea sumei care înainte era scutită.
Angajatul meu e la minim de peste 2 ani. E suficient să-l trec la 4.325 lei?
Nu. După 24 de luni la nivelul salariului minim, Codul muncii cere un salariu de bază superior minimului, stabilit prin negociere. Simpla aliniere la noul minim nu îndeplinește această obligație.
Se schimbă plafoanele pentru PFA și dividende de la 1 iulie?
Nu. Plafoanele pentru contribuțiile aferente veniturilor din 2026 rămân raportate la salariul minim în vigoare la 1 ianuarie 2026 (4.050 lei).
Concluzie
Majorarea salariului minim la 4.325 lei nu este doar o cifră nouă în statul de plată. Este un test de organizare pentru fiecare departament HR: identificarea rapidă a contractelor afectate, documentarea corectă, raportarea la timp în REGES-Online și comunicarea onestă cu angajații despre diferența dintre brut și net. Firmele care au datele salariale centralizate și calculul automatizat închid subiectul în câteva ore. Celelalte îl redeschid la primul control.
Solicită trial gratuit de 7 zile sau vezi prezentarea aplicației ca să înțelegi rapid dacă se potrivește companiei tale.
